Щотижневий звіт

N827eyLMRf0

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 03.04.2017 р. по 07.04.2017 р., звітують шість відділів:

Загальний відділ

- Видано довідок про склад сім’ї – 102
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 9
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 5
- Надійшло запитів на отримання інформації згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 43
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 35
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 78
- Співробітники відділу брали участь у тренінгу DOBRE ”Децентралізація приносить кращі результати та ефективність”. Тема тренінгу “Як громадяни впливають на вирішення місцевих питань”
- Складено звітів за І квартал 2017 р. “Про доступ до Публічної інформації” – 1

Реєстраційний відділ

- Зареєстровано місце проживання осіб – 20
- Знято з реєстрації місця проживання осіб – 34
- Видано довідок про реєстрацію місця проживання осіб – 10
- Внесено змін до паспортних документів осіб про перейменування об’єктів топономіки – 16
- Виявлено адміністративних порушень за ч 1 ст. 197 КУпАП відносно громадян – 1
- Надано консультацій особам – 62
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 54
- Оформлено карток реєстрації особи – 152
- Оформлено адресних карток – 43
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 23

Відділ соціально-економічного розвитку, підприємництва, інвестицій, транспорту та зв’язку

- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу – 5
- Надано консультацій особам – 10
- Участь у тренінгу «Як громадяни впливають на вирішення місцевих питань» в рамках зустрічі з представниками програми DOBRE
- Спеціалісти відділу брали участь у засіданні виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Підготовлення заявок до участі у конкурсі проектів, що можуть реалізуватися за кошти державного фонду регіонального розвитку
- Спеціалісти відділу брали участь у робочій зустрічі з представниками управління впровадження та моніторингу пріоритетних проектів будівництва Міністерства регіонального розвитку будівництва та житлово-комунального господарства України (м. Київ)
- Супроводження проекту «Розумне місто»

Військово-обліковий стіл

- Знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1 чол.
- Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 5 чол.
- Проведено прийом громадян з особистих питань – 9 чол.
- Призвано на військову строкову службу – 3 чол.
- Направлено на проходження медичного обстеження кандидатів на військову строкову службу – 4 чол.
- Оповіщено юнаків 2001 року народження про проходження медичного обстеження та оформлення особової справи призовника
- Проведено спільне обстеження с працівниками ДСНС наявності та справного стану пожежних водоймищ, гідрантів та кранів по території громади
- Розроблено план реагування на загрозу та виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Проведено звірку з Харківським ОРВК по обліку військовозобовязаних жінок та бронювання

Бюджетний відділ
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Спеціалістами відділу надано контролів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА – 1
- Спеціалістами відділу надано контролів до відділу обліку енергоносіїв Департаменту фінансів Харківської ОДА – 3
- Спеціалістами відділу надано контролів до відділу соціально-культурного розвитку Департаменту фінансів Харківської ОДА – 5
- Спеціалістами відділу надано контролі до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА – 3
- Спеціалістами відділу було подано до Департаменту фінансів Харківської ОДА:
- зведення планових показників місцевих бюджетів на 2017 рік;
- зведений бюджет Мереф’янської ОТГ за доходами загального фонду на 2017 рік в розрізі кодів класифікації доходів;
- зведений бюджет Мереф’янської ОТГ за доходами спеціального фонду на 2017 рік в розрізі кодів класифікації доходів;
- зведений бюджет Мереф’янської ОТГ за видатками загального та спеціального фонду на 2017 рік в розрізі кодів ТПКВКМБ/ТКВКБМС;
- зведений бюджет Мереф’янської ОТГ за видатками загального та спеціального фонду на 2017 рік в розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету;
- джерела фінансування бюджету у 2017 році;
- зведення планів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з місцевих бюджетів на 2017 рік з пояснювальною запискою;
- Внесено зміни в штатний розпис Мереф’янської міської ради в зв’язку з виникненням у працівників права на надбавку за вислугу років
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Підготовлено та надано до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань та помічного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік згідно з рішенням VIII сесії Мереф’янської міської ради VIII скликання від 30 березня 2017 року «Про внесення змін до рішення V сесії Мереф’янської міської ради від 23 грудня 2016 року «Про міський бюджет на 2017 рік» та додатків до нього»
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щомісячну інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА

Відділ державної реєстрації актів цивільного захисту

- Зареєстровано народжень – 6 (з них хлопчиків – 5, дівчат – 1)
- Зареєстровано смертей – 12