Щотижневий звіт

N827eyLMRf0
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 27.03.2017 р. по 31.03.2017 р., звітують шість відділів:Загальний відділ

- Видано довідок про склад сім’ї – 75
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 9
- Надійшло запитів на отримання інформації згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 24
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 29
- Отримано телефонограм (факсограм) – 21
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 83

Реєстраційний відділ

- Зареєстровано місце проживання осіб – 28
- Знято з реєстрації місця проживання осіб – 29
- Видано довідок про реєстрацію місця проживання осіб – 61
- Внесено змін до паспортних документів осіб про перейменування об’єктів топономіки – 17
- Виявлено адміністративних порушень за ч 1 ст. 197 КУпАП відносно громадян – 8
- Надано консультацій особам – 54
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 47
- Оформлено адресних карток – 54
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 42

Відділ соціально-економічного розвитку, підприємництва, інвестицій, транспорту та зв’язку
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу – 5
- Надано консультацій особам – 10
- Організація соціологічного опитування в рамках програми DOBRE, яка реалізується за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID)
- Супроводження проекту «Розумне місто»
- Спеціалісти відділу брали участь у черговій VІІI сесії Мереф’янської міської ради VIII скликання
- Проведено консультації та переговори з потенційними грантодавцями
- Взято участь у зустрічі з тренерами Всеукраїнського проекту «Демократична школа»
- Підготовка до зустрічі з представниками програми DOBRE, яка відбудеться 3-4 квітня
- Проведено консультації та переговори з представниками програми DOBRE зі стратегічного планування
- Взято участь у комісії конкурсу на заміщення вакантних посад: спеціаліст відділу освіти, культури та спорту Мереф’янської міської ради; спеціаліст відділу житлово-комунального господарства та комунального майна
- Спеціалісти відділу брали участь у проведенні зустрічі з представниками Асоціації органів місцевого самоврядування Харківської області
- Співробітництво з представниками благодійної організації «Благодійний фонд «Карітас-Харків»
- Надано інформацію департаменту фінансів Харківської обласної державної адміністрації про розмір встановлених на 2017 рік ставок місцевих податків
- Підготовка документації для виготовлення поліграфічної продукції
- Узагальнено інформацію щодо кількості проведених засідань постійно діючими комісіями з питань соціально-економічного розвитку за січень-березень 2017 року

Військово-обліковий стіл

- Знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1 чол.
- Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 8 чол.
- Проведено прийом громадян з особистих питань – 11 чол.
- Надано характеристику призовнику на строкову службу — 1 чол.
- Поставлено на тимчасовий облік військовослужбовців, які прибули з відпустки – 3 чол.
- Проведено перевірка встановлення місцезнаходження особи, яка самовільно залишила розташування частини — 1 чол.
- Надано звіт роботи відділом за березень 2017 до Харківського ОРВК
- Відпрацьовано та уточнено списки учасників бойових дій та Чорнобильців
- Підготовлено та виписано повісток на юнаків 2001 року народження для проходження медичного обстеження – 130
- Розроблено план основних заходів з цивільного захисту на 2017р.
- Розроблено план локалізації можливих аварій в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді

Відділ містобудування, архітектури, земельних відносин та капітального будівництва

- Видано довідок про наявність у громадян земельних ділянок – 18
- Надано відповідей на запити, що надійшли до відділу – 6
- Прийнято заяв від громадян на чергову сесію Мереф’янської міської ради – 5
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 30
- Підготовлено проектів рішень на чергову сесію, яка відбудеться в квітні 2017р. – 12
- Здійснено виїздів за заявою громадян по земельним питанням (погодження меж земельних ділянок) – 2

Відділ державної реєстрації актів цивільного захисту

- Зареєстровано народжень – 6 (з них хлопчиків – 1, дівчат – 5)
- Зареєстровано смертей – 10
- Зареєстровано шлюбів – 6